政府机关办公用品管理制度5篇-菲律宾凯发娱乐
政府机关办公用品管理制度5篇
【篇一】
第一章 总则
第一条 为规范我区党政机关和事业单位办公用品管理工作,确保办公需要,倡导勤俭节约、物尽其用,防止大手大脚、铺张浪费,减少公用经费支出,建设节约型机关,结合我区实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于全区所有党政机关和事业单位(以下简称“各单位”)。
第三条 本办法所称办公用品包括:
(一)低值易耗品。主要包括笔、信封、信纸、稿纸、复写纸、便签、档案袋(盒)、文件夹、笔记本、电池、订书机(针)、回形针、大头针、图钉、书夹、尺、剪刀、橡皮擦、一次性水杯、茶叶、墨水、胶水、纸篓、计算器、水壶等。
(二)办公耗材。主要包括墨盒、硒鼓、油墨、色带、打印纸、u盘、光盘、插座、鼠标、鼠标垫等。
(三)高价值耐用办公用品。主要包括办公桌、椅、柜、沙发、茶几、热水器、空调设备等办公家具和电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话、照(摄)像机、录音笔、投影仪、碎纸机、音响设备、硬盘、网络设备等办公设备。
第四条 各单位应当确定办公用品管理部门或专管人员,负责对办公用品采购、保管、领用、维修、更新和报废等工作。
第五条 办公用品实行采购与保管岗位分设制度。
第二章 办公用品采购
第六条 办公用品的购置应遵循“满足工作需要,不追求高档次,节约经费开支”的原则。
第七条 各单位办公用品采购应当指定专人负责,实行统一采购、定点采购、询价采购,符合《政府采购目录》中的办公用品按照政府采购有关规定办理。采购工作一般应有2人以上进行。
第八条 办公用品采购实行计划管理。采购计划由单位主管领导批准后方可实施采购,应避免不必要储
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或故障根据实际情况由办公室统一安排维修。因个人行为导致非正常损坏或丢失,由个人承担相应赔偿责任。(六)新进、离退休、调离情况的处理
1、新进人员根据工作实际需要,由办公室统一配置相应办公用品。
2、离退休人员在办理离退休事宜时,应提前清退办公用品(包括消耗类、非消耗类等),并做好相关移交登记。
3、调离原岗位的人员,要及时通知办公室,并做好相关办公用品移交登记。科室间换岗的人员,按照“物随人走”的原则,继续使用。